El módulo de Registro de Jornada en ForTiming permite a los usuarios llevar un control preciso de sus horas de trabajo diarias. Este módulo es crucial para cumplir con la legislación laboral sobre el registro de la jornada diaria. En este artículo se detalla cómo funciona y por qué es importante cumplir con esta obligación legal.
Configuración Inicial
Para utilizar el módulo de Registro de Jornada, es necesario configurarlo adecuadamente. Esto incluye la creación de grupos de usuarios y la asignación de supervisores que validarán las jornadas registradas. La configuración se realiza a través del menú de administración:
Creación de Grupos: Los administradores deben crear grupos específicos de registro de jornada y asignar a cada grupo un supervisor.
Calendarios y Horarios: Es fundamental configurar los calendarios laborales y horarios correspondientes para cada grupo. Estos calendarios definirán los días laborables y festivos, así como las horas de trabajo diarias.
Registro de la Jornada
Los usuarios pueden registrar su jornada de trabajo de dos maneras:
Fichaje Automático: A través de la aplicación de ForTiming (disponible en Windows y WebApp), el usuario puede realizar fichajes automáticos al iniciar y finalizar su jornada laboral, así como al entrar y salir de los descansos.
Registro Manual: En caso de olvidos o incidencias, los usuarios pueden registrar manualmente su jornada accediendo al historial de fichajes y ajustando las horas necesarias. Es importante que validen sus jornadas para que estas sean visibles para el supervisor.
Supervisión y Validación
El supervisor asignado a cada grupo revisará y validará las jornadas registradas por los usuarios. Este proceso se realiza desde el menú de validación, donde el supervisor puede ver el historial de las jornadas y aceptar o rechazar las mismas. Si una jornada es rechazada, el usuario recibirá una notificación y deberá corregir las incidencias indicadas por el supervisor.
NOTA: Es muy importante la figura del supervisor ya que el registro de jornada supone una contingencia laboral importante y, solamente, cuando el supervisor aprueba la jornada se registran las horas de entrada y salida de la jornada.
Importancia del Registro de Jornada Diaria
El registro de la jornada diaria es una obligación legal que todas las empresas deben cumplir. Esta normativa tiene como objetivo proteger los derechos de los trabajadores, asegurando que se respeten los horarios de trabajo y se eviten abusos laborales. Aquí se enumeran algunas razones por las que es crucial cumplir con esta obligación:
Cumplimiento Legal: La legislación laboral exige que las empresas mantengan un registro detallado de las horas de trabajo de sus empleados. No cumplir con esta normativa puede resultar en sanciones legales y multas.
Referencia Legal: En España, el Real Decreto-ley 8/2019 establece la obligatoriedad del registro de la jornada laboral. Esta normativa modifica el Estatuto de los Trabajadores (Art. 34), estableciendo que las empresas deben garantizar el registro diario de la jornada??.
Transparencia y Control: Llevar un registro de la jornada diaria permite a las empresas tener un control exacto sobre las horas trabajadas por cada empleado, facilitando la gestión de horas extra y descansos.
El registro debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada empleado, según lo establece el mencionado Real Decreto-ley 8/2019.
Protección de Derechos Laborales: Este registro asegura que los empleados no trabajen más horas de las estipuladas sin la correspondiente compensación, protegiendo sus derechos y bienestar.
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social tiene competencias para verificar el cumplimiento de esta normativa y puede solicitar los registros de jornada en cualquier momento.
Auditorías y Revisión: Tener un registro detallado facilita las auditorías internas y externas, permitiendo demostrar el cumplimiento de la normativa laboral y las políticas de la empresa.
Custodia Las empresas deben conservar los registros durante cuatro años y tenerlos a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social??.
Conclusión
El módulo de Registro de Jornada en ForTiming es una herramienta esencial para cumplir con las obligaciones legales de registro de jornada diaria. Su correcta implementación y uso no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también contribuye a una gestión más eficiente y transparente del tiempo de trabajo en la empresa.
Para más información sobre el uso de ForTiming y otros módulos disponibles, puede visitar nuestro sitio web o nuestro canal de YouTube. Si tiene alguna duda o necesita asistencia, no dude en contactarnos a través de nuestros canales de soporte.