La gestión de notas de gastos es una de las tareas más tediosas tanto para los profesionales que se desplazan habitualmente como para los departamentos administrativos. Registrar tickets, justificar gastos de viaje y realizar el seguimiento de su aprobación consume tiempo y genera errores. Con ForTiming, puedes registrar, gestionar y liquidar notas de gastos de forma digital, ya sea durante un viaje, una visita a cliente o cualquier otra actividad profesional, eliminando el papel y mejorando el control del gasto.
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Flujograma de autorización
Las notas de gastos siguen un flujo de validación y autorización claramente definido, desde que el usuario registra el gasto hasta que este es finalmente liquidado. En cada fase existe una persona responsable de revisar la información y autorizar el paso al siguiente estado, lo que permite mejorar el control interno, reducir errores y garantizar la trazabilidad del gasto en toda la organización.
Integrado con el Control de Tiempos
La funcionalidad de notas de gastos está completamente integrada con el control de tiempos y proyectos de ForTiming. Esto permite no solo presupuestar el número de horas dedicadas a un proyecto o centro de coste, sino también estimar, controlar y analizar los gastos asociados. De este modo, la empresa obtiene una visión real de los costes y de la rentabilidad de cada trabajo, cliente o servicio.
Digitalización y reconocimiento OCR de justificantes
Los justificantes de gastos en papel siempre han sido una carga: ocupan espacio, pueden extraviarse y dificultan la gestión administrativa. Con ForTiming puedes digitalizar los justificantes de gastos haciendo una foto desde tu smartphone, subirlos directamente a la nota de gastos y reconocer automáticamente su información mediante tecnología OCR. Esto agiliza el proceso, evita errores manuales y facilita futuras revisiones o controles internos.
Si aún no tienes cuenta de ForTiming, date de alta sin compromiso con una cuenta básica y comienza a gestionar tus notas de gastos de forma digital. Si necesitas funcionalidades avanzadas o mayor capacidad de control, puedes subir a usuario premium en cualquier momento.
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