Registro de la jornada diaria

El módulo de registro de jornada de ForTiming permite el registro de la jornada diaria (hora de entrada y de salida de cada empleado) de nuestros empleados, así como obtener detalles de los fichajes (IP, geo-localización) . A partir del 12 de mayo de 2019 esta medida es obligatoria según el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Esta información se conservará durante 4 años. ¿Cómo funciona?

Puntos clave

  • Cumple estrictamente con la normativa
  • Permite flujos de validaciones
  • Permite información de fichaje; hora exacta, IP, geo-localización
  • Admite diferentes dispositivos para registrar las entradas y salidas (en desarrollo)
  • Disponible para el 12 de mayo
  • Sin coste adicional para usuarios actuales de ForTiming
Registro de jornada estructura de la aplicación

Acceso e interfaz

  • Windows App
  • WebApp (desktop view + mobile view)

Diagrama

proceso funcionamiento modulo registro jornada diaria fortiming

Empleados

  • El empleado podrá registrar su jornada manualmente o mediante fichaje.
  • Los registros serán revisados por un supervisor.
  • Para fichar se podrá utilizar el PC, el móvil y, próximamente, nuevos métodos de fichaje.
  • El fichaje recabará datos como la hora, IP y la geolocalización.

Registro de jornada

  • Basado en el horario teórico de cada trabajador, éste deberá validar la jornada que ha realizado efectivamente.
  • No requiere de un fichaje desde un hardware de control, de entrada, solo de la validación del trabajador.

Fichaje desde el PC

fichajeTitulo

Al incorporarse a su puesto de trabajo, el usuario deberá registrar ese momento. Asimismo, deberá indicar cuando sale a comer, vuelve y el momento en que termina su jornada.

Desde el PC

  • Se puede configurar para que ForTiming se inicie automáticamente con Windows y registre la entrada.
  • Al salir se registrará la salida mediante un botón
  • Se registrarán los datos del usuario, fecha, hora de entrada, hora de salida, IP y geolocalización.

Fichaje en el móvil

fichajeTitulo

Desde el teléfono móvil

  • El usuario, desde la WebApp de ForTiming pulsará en Entrar.
  • Al salir se registrará la salida mediante el botón Salir
  • Se reconocerán ubicaciones registradas (Oficina principal, clientes, etc.)
  • Se registrarán los datos del usuario, fecha, hora de entrada, hora de salida, IP y geolocalización.

Supervisión

  • El supervisor deberá validar el registro de jornada del personal a su cargo.
  • Si hay algún registro en el que no está de acuerdo, podrá mandar una notificación al empleado para que lo revise.
  • El proceso es sencillo y fácil de realizar.
supervisor modulo registro jornada diaria fortiming

Administración

  • Gestión calendarios y horarios
    • Se ha añadido un detalle del horario para añadir las horas de entrada y de salida.
  • Configurar las opciones
    • Registro o fichaje
    • Recopilación o no de datos de fichaje (IP, geo)
    • Marcar registro automático al iniciar fortiming
  • Creación de grupos
    • Para facilitar la configuración, se ha creado un intuitivo sistema de grupos de usuarios con similares configuraciones

Informes

  • Horas de jornada por empleado.
  • Envío programado de informes por email.
  • Exportación a Excel y CSV de la información de horas.