El mòdul de registre de jornada de ForTiming permet el registre de la jornada diària (hora d’entrada i de sortida de cada empleat) dels nostres empleats, així com obtenir detalls dels fitxatges (IP, geo-localització). A partir del 12 de maig de 2019 aquesta mesura és obligatòria segons el Reial Decret-llei 8/2019, de 8 de març de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball. Aquesta informació es conservarà durant 4 anys. Com funciona?
Punts clau
- Compleix estrictament amb la normativa
- Permet fluxos de validacions
- Permet informació de fitxatge; hora exacta, IP, geo-localització
- Admet diferents dispositius per registrar les entrades i sortides (en desenvolupament)
- Disponible per al 12 de maig
Accés i interfície
- Windows App
- WebApp (vista d’escriptori + vista mòbil)
Diagrama
Empleats
- L’empleat podrà registrar la seva jornada manualment o mitjançant fitxatge.
- Els registres seran revisats per un supervisor.
- Per fitxar es podrà utilitzar el PC, el mòbil i, pròximament, nous mètodes de fitxatge.
- El fitxatge recollirà dades com l’hora, IP i la geolocalització.
Registre de jornada
- Basat en l’horari teòric de cada treballador, aquest haurà de validar la jornada que ha realitzat efectivament.
- No requereix d’un fitxatge des d’un hardware de control, d’entrada, només de la validació del treballador.
Fitxatge des del PC
En incorporar-se al seu lloc de treball, l’usuari haurà de registrar aquest moment. Igualment, haurà d’indicar quan surt a dinar, torna i el moment en què acaba la seva jornada.
Des del PC
Es pot configurar perquè ForTiming s’iniciï automàticament amb Windows i registri l’entrada.
En sortir es registrarà la sortida mitjançant un botó.
Es registraran les dades de l’usuari, data, hora d’entrada, hora de sortida, IP i geolocalització.
Fitxatge en el mòbil
Des del telèfon mòbil
- L’usuari, des de la WebApp de ForTiming, prémerà a Entrar.
- En sortir es registrarà la sortida mitjançant el botó Sortir
- Es reconeixeran ubicacions registrades (Oficina principal, clients, etc.)
- Es registraran les dades de l’usuari, data, hora d’entrada, hora de sortida, IP i geolocalització.
Supervisió
- El supervisor haurà de validar el registre de jornada del personal a la seva càrrega.
- Si hi ha algun registre en què no està d’acord, podrà enviar una notificació a l’empleat perquè ho revisi.
- El procés és senzill i fàcil de realitzar.
Administració
- Gestió calendaris i horaris
- S’ha afegit un detall de l’horari per afegir les hores d’entrada i de sortida.
- Configurar les opcions
- Registre o fitxatge
- Recopilació o no de dades de fitxatge (IP, geo)
- Marcar registre automàtic en iniciar fortiming
- Creació de grups
- Per facilitar la configuració, s’ha creat un intuïtiu sistema de grups d’usuaris amb configuracions similars
Informes
- Hores de jornada per empleat.
- Enviament programat d’informes per correu electrònic.
- Exportació a Excel i CSV de la informació d’hores.
