Notes de despeses
Programari de gestió de notes de despeses
Registra, gestiona i aprova les teves notes de despeses de manera digital i sense paper.
Gestió integral i automatitzada de les notes de despeses
La gestió de notes de despeses és una de les tasques més tedioses tant per a professionals que es desplacen freqüentment com per a departaments administratius. Registrar tiquets, justificar despeses de viatge i fer el seguiment de la seva aprovació consumeix temps, genera errors i retarda la comptabilitat.
Amb ForTiming, pots registrar, gestionar i liquidar notes de despeses de manera digital en qualsevol moment, des de qualsevol lloc i només fent una foto al tiquet: Fes-ho durant un viatge, una visita a un client o qualsevol activitat professional. Elimina el paper, millora el control de la despesa i agilitza l’administració.
Programari eficient de gestió de notes de despeses
ForTiming ofereix un programari de notes de despeses que centralitza tota la informació en una plataforma senzilla i segura. Amb ell podràs:
Registrar tiquets i despeses a l’instant des del mòbil
Automatitzar la validació i aprovació de cada despesa
Controlar costos per projecte, client o centre de cost
Flux d’autorització de notes de despeses
Les notes de despeses segueixen un flux de validació i autorització clarament definit. Des que un usuari registra una despesa fins a la seva liquidació final, cada etapa té un responsable que revisa i autoritza la informació.
Beneficis del flux d’autorització:
Major control intern i traçabilitat de la despesa
Reducció d’errors i aprovacions duplicades
Transparència i compliment de les polítiques de despesa corporatives
Integració amb control de temps i projectes
La gestió de notes de despeses a ForTiming està totalment integrada amb el control de temps i projectes. Això permet:
- Pressupostar les hores dedicades a cada projecte o client
- Estimar, controlar i analitzar les despeses associades
- Obtenir una visió real de la rendibilitat de cada feina i optimitzar la presa de decisions
Aquesta integració converteix la gestió de despeses en una eina estratègica de control financer.
Digitalització i reconeixement OCR de justificants
Els justificants en paper són un problema: es perden, ocupen espai i dificulten la comptabilitat. ForTiming permet:
- Digitalitzar els justificants amb una foto des del teu smartphone
- Pujar-los directament a la nota de despeses
- Reconèixer automàticament la informació amb OCR, evitant errors manuals i agilitzant el procés de revisió i aprovació
Avantatges de la digitalització:
- Major eficiència administrativa
- Eliminació del paper i dels arxius físics
- Facilita auditories i controls interns
Comença a digitalitzar les teves notes de despeses
Si encara no tens compte a ForTiming, registra’t gratuïtament amb un compte bàsic i comença a gestionar les teves notes de despeses de manera digital.
Per a empreses amb necessitats avançades, pots passar a un pla premium i accedir a funcionalitats addicionals, major control i més capacitat d’anàlisi.
Els teus projectes i la teva rendibilitat des del primer dia.