En Fortiming seguimos trabajando para que la gestión de las Notas de Gasto sea más rápida, más intuitiva y con menos trabajo manual. Esta nueva actualización incorpora una de las mejoras más destacadas hasta la fecha: el reconocimiento automático de justificantes mediante tecnologías de IA y OCR.
📸 Sube tus tickets como quieras: individual, múltiple o collage
A partir de ahora, los usuarios pueden:
- Subir un justificante individual
- Cargar varios tickets simultáneamente
- Hacer una foto en modo “collage”, con varios justificantes agrupados en una sola imagen
Fortiming detecta cada ticket por separado y extrae automáticamente datos como fecha, importe, tipo de gasto y descripción. Todo ello sin necesidad de introducir la información de forma manual.
💻📱 Disponible en Windows, Web y Móvil
El reconocimiento automático está disponible en todas las plataformas de Fortiming:
- App de Windows
- Versión Web
- Versión móvil
En móvil, basta con pulsar el icono de la cámara para hacer una foto o seleccionar una imagen desde la galería. Una vez procesada, se muestran los datos reconocidos junto con la imagen original para facilitar la revisión.
🔗 Subida de tickets mediante código QR
Además de cargar tickets almacenados en tu equipo (PDF, JPG, PNG), Fortiming permite capturar justificantes directamente desde tu móvil:
- Desde la app de Windows o la versión web, pulsa en el icono para generar un código QR.
- Escanéalo con el móvil y accede a la dirección que aparece.
- Haz una foto del ticket o selecciónalo desde tu galería de fotos.
El ticket se envía automáticamente a nuestro servidor de reconocimiento de tickets, se reconoce el contenido y éste, junto con la foto, se registra como detalle en tu nota de gasto. Revisa que los datos son correctos y listo.
🛠️ Configuración: activa o desactiva el reconocimiento a nivel de organización
En la configuración del módulo de Notas de Gasto, un usuario administrador puede:
- Activar el reconocimiento de justificantes mediante IA + OCR.
- Desactivarlo para toda la organización, si se prefiere continuar con el flujo manual.
Esto permite adaptar el uso de la tecnología a las necesidades y políticas internas de cada empresa
🚀 Beneficios principales
- Ahorro de tiempo: elimina la introducción manual de datos.
- Mayor agilidad: reconoce varios tickets en una sola imagen.
- Flexibilidad total: admite archivos, fotos directas, QR y collage.
- Mejor experiencia de usuario: intuitivo en todas las plataformas.
- Integración natural con el flujo de autorizaciones y notificaciones ya existente en Fortiming.
⚠️ Recuerda: el reconocimiento automático puede cometer errores
Aunque el reconocimiento es muy preciso, el proceso de detección de datos no es infalible. Tickets borrosos, arrugados, incompletos o con mala iluminación pueden generar resultados incorrectos.
Antes de guardar, revisa siempre los datos reconocidos para asegurarte de que coinciden con el justificante real.
ℹ️ ¿No tienes el módulo de Notas de Gasto activado en tu organización?
El módulo de Notas de Gasto es una funcionalidad contratada de forma independiente en Fortiming. Si tu organización todavía no tiene activado el módulo de Notas de Gasto y quieres saber si está disponible para vuestra licencia, cuál sería su coste o qué funcionalidades incluye en detalle, estaremos encantados de asesorarte. Puedes ponerte en contacto con nosotros para que revisemos vuestra configuración actual y os informemos sobre las opciones de contratación disponibles.
El equipo de ForTiming