El módulo de registro de jornada de ForTiming permite el registro de la jornada diaria (hora de entrada y de salida de cada empleado) de nuestros empleados, así como obtener detalles de los fichajes (IP, geo-localización) . A partir del 12 de mayo de 2019 esta medida es obligatoria según el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Esta información se conservará durante 4 años. ¿Cómo funciona?
Puntos clave
- Cumple estrictamente con la normativa
- Permite flujos de validaciones
- Permite información de fichaje; hora exacta, IP, geo-localización
- Admite diferentes dispositivos para registrar las entradas y salidas (en desarrollo)
Acceso e interfaz
- Windows App
- WebApp (desktop view + mobile view)
Diagrama
Empleados
- El empleado podrá registrar su jornada manualmente o mediante fichaje.
- Los registros serán revisados por un supervisor.
- Para fichar se podrá utilizar el PC, el móvil y, próximamente, nuevos métodos de fichaje.
- El fichaje recabará datos como la hora, IP y la geolocalización.
Registro de jornada
- Basado en el horario teórico de cada trabajador, éste deberá validar la jornada que ha realizado efectivamente.
- No requiere de un fichaje desde un hardware de control, de entrada, solo de la validación del trabajador.
Fichaje desde el PC
Al incorporarse a su puesto de trabajo, el usuario deberá registrar ese momento. Asimismo, deberá indicar cuando sale a comer, vuelve y el momento en que termina su jornada.
Desde el PC
Se puede configurar para que ForTiming se inicie automáticamente con Windows y registre la entrada.
Al salir se registrará la salida mediante un botón
Se registrarán los datos del usuario, fecha, hora de entrada, hora de salida, IP y geolocalización.
Fichaje en el movil
Desde el teléfono móvil
- El usuario, desde la WebApp de ForTiming pulsará en Entrar.
- Al salir se registrará la salida mediante el botón Salir
- Se reconocerán ubicaciones registradas (Oficina principal, clientes, etc.)
- Se registrarán los datos del usuario, fecha, hora de entrada, hora de salida, IP y geolocalización.
Supervisión
- El supervisor deberá validar el registro de jornada del personal a su cargo.
- Si hay algún registro en el que no está de acuerdo, podrá mandar una notificación al empleado para que lo revise.
- El proceso es sencillo y fácil de realizar.
Administración
- Gestión calendarios y horarios
- Se ha añadido un detalle del horario para añadir las horas de entrada y de salida.
- Configurar las opciones
- Registro o fichaje
- Recopilación o no de datos de fichaje (IP, geo)
- Marcar registro automático al iniciar fortiming
- Creación de grupos
- Para facilitar la configuración, se ha creado un intuitivo sistema de grupos de usuarios con similares configuraciones
Informes
- Horas de jornada por empleado.
- Envío programado de informes por email.
- Exportación a Excel y CSV de la información de horas.
