Gastu-oharrak
Gastu-oharren kudeaketa softwarea
Erregistratu, kudeatu eta onartu zure gastu-oharrak modu digitalean eta paperik gabe.
Gastu-oharren kudeaketa integrala eta automatizatua
Gastu-oharren kudeaketa lan neketsuenetako bat da, bai maiz bidaiatzen duten profesionalentzat, bai administrazio sailetarako. Tiketak erregistratzea, bidaia-gastuak justifikatzea eta haien onespenaren jarraipena egitea denbora asko eskatzen du, akatsak sortzen ditu eta kontabilitatea atzeratzen du.
ForTiming-ekin, gastu-oharrak edozein unetan, edozein lekutatik eta tiketari argazki bat besterik atera gabe erregistratu, kudeatu eta likidatu ditzakezu: Egin ezazu bidaia batean, bezero bati bisita egiterakoan edo edozein jarduera profesionaletan. Paperik gabe lan egin, gastuen kontrola hobetu eta administrazioa arindu.
Gastu-oharren kudeaketa software eraginkorra
ForTiming-ek gastu-oharren software bat eskaintzen du, informazio guztia plataforma erraz eta seguru batean zentralizatzen duena. Honekin, honako hau egin dezakezu:
Tiketak eta gastuak unean bertan erregistratu mugikorretik
Gastu bakoitzaren balidazioa eta onespena automatizatu
Kostuak kontrolatu proiektu, bezero edo kostu-zentroaren arabera
Gastu-oharren onespen-fluxua
Gastu-oharrek balidazio eta onespen fluxu argi eta definitu bat jarraitzen dute. Erabiltzaile batek gastu bat erregistratzen duenetik azken likidaziora arte, etapa bakoitzak arduradun bat du informazioa berrikusi eta onartzeko.
Onespen-fluxuaren onurak:
Barne-kontrol handiagoa eta gastuen trazabilitatea
Akatsen eta onespen bikoiztuen murrizketa
Gardentasuna eta enpresako gastu-politiken betetzea
Denboraren kontrolarekin eta proiektuen kudeaketarekin integrazioa
ForTiming-eko gastu-oharren kudeaketa guztiz integratuta dago denboraren kontrolarekin eta proiektuen kudeaketarekin. Horrek aukera ematen du:
- Proiektu edo bezero bakoitzerako eskainitako orduak aurrekontuan sartzeko
- Lotutako gastuak estimatu, kontrolatu eta aztertzeko
- Lan bakoitzaren errentagarritasunaren ikuspegi erreal bat lortzeko eta erabakiak optimizatzeko
Integrazio honek gastuen kudeaketa finantza-kontrolerako tresna estrategiko bihurtzen du.
Agirien digitalizazioa eta OCR bidezko aitortza
Paperezko agiriak arazo bat dira: galdu egiten dira, lekua hartzen dute eta kontabilitatea zailtzen dute. ForTiming-ek aukera ematen du:
- Agiriak digitalizatzeko smartphonearekin argazki bat ateraz
- Zuzenean gastu-oharrera igotzeko
- Informazioa automatikoki OCR bidez ezagutzeko, eskuzko akatsak saihestuz eta berrikuspen eta onespen prozesua azkartuz
Digitalizazioaren abantailak:
- Administrazio-eraginkortasun handiagoa
- Papera eta artxibo fisikoak ezabatzea
- Auditoriak eta barne-kontrolak erraztea
Hasi zure gastu-oharrak digitalizatzen
Oraindik ForTiming konturik ez baduzu, erregistratu doan oinarrizko kontu batekin eta hasi zure gastu-oharrak modu digitalean kudeatzen.
Behar aurreratuak dituzten enpresentzat, premium plan batera igo zaitezke eta funtzionalitate gehiago, kontrol handiagoa eta analisi-gaitasun handiagoa eskuratu.
Zure proiektuak eta errentagarritasuna lehen egunetik.