La gestió de notes de despeses és una de les tasques més feixugues tant per als professionals que es desplacen habitualment com per als equips administratius. Recollir justificants, registrar despeses de viatge i fer el seguiment de les aprovacions consumeix molt de temps i pot generar errors. Amb ForTiming, els usuaris poden registrar, gestionar i liquidar les notes de despeses de manera digital, tant si s’han produït durant un viatge de feina, una visita a client o qualsevol altra activitat professional, eliminant el paper i millorant el control de la despesa.
VEURE VÍDEO
Fluxograma d’autorització
Les notes de despeses segueixen un flux de validació i autorització clarament definit, des del moment en què l’usuari registra la despesa fins que aquesta és finalment liquidada. En cada fase hi ha una persona responsable de revisar la informació abans que passi a l’estat següent, cosa que garanteix traçabilitat, millor control intern i reducció d’errors.
Integrat amb el Control de Temps
La funcionalitat de notes de despeses està totalment integrada amb el control de temps i projectes de ForTiming. Això permet no només pressupostar les hores dedicades a un projecte o centre de cost, sinó també estimar, controlar i analitzar les despeses associades. D’aquesta manera, l’organització obté una visió real dels costos i de la rendibilitat de cada feina, client o servei.
Digitalització i reconeixement OCR de justificants
Els justificants en paper sempre han estat una càrrega: ocupen espai, es poden perdre i dificulten la gestió administrativa. Amb ForTiming, els usuaris poden digitalitzar els justificants de despeses fent una foto amb el seu smartphone, pujar-los directament a la nota de despeses i extreure automàticament les dades mitjançant tecnologia OCR. Això accelera el procés i facilita futures revisions o controls interns.
Si encara no tens compte de ForTiming, pots donar-te d’alta sense compromís amb un compte bàsic i començar a gestionar les teves notes de despeses de manera digital. Si necessites funcionalitats avançades, pots passar a usuari premium en qualsevol moment.
Més informació a ajuda
Tens compte de ForTiming?
NO
Dona’t d’alta sense compromís amb un compte bàsic
SÍ
Contacta amb nosaltres si vols passar a usuari premium
“