Este mes de mayo hemos trabajado duro para sacar esta actualización que supone un paso importante en nuestro objetivo de facilitar las cosas a los usuarios. En este caso hemos dado un importante paso implementando la conectividad de ForTiming con los servicios de autenticación de Microsoft 365.

También dentro de nuestra estrategia de adaptarnos a cualquier dispositivo que utilicen los usuarios, hemos terminado de implementar el módulo de presupuestos y ya está disponible desde la aplicación Web.

Además, también hemos optimizado varios procesos en el módulo de informes para reducir los tiempos de generación, en hasta un 200%.

Desde el punto de vista comercial, hemos conseguido la acreditación de agentes digitalizadores, lo que nos convierte en potenciales partners en el caso de que cualquier organización quiera solicitar la ayuda de KitDigital, para digitalizar sus procesos de control de tiempos o de gestión de auditoría.

David Uyarra
Responsable del proyecto ForTiming

Inicia ForTiming con tu usuario de Microsoft365 o Google Workspace

Además de una nueva apariencia en el login de acceso al servicio, hemos implementado la autenticación de los usuarios mediante los servicios de identificación de las plataformas Microsof365 y de GoogleWorkspace. Si tienes cuenta en cualquiera de estos dos servicios, y esta cuenta es el email que usas en ForTiming, no tendrás que usar una nueva contraseña y podrás acceder del mismo modo que accedes a Outlook o a Google docs.

El módulo de presupuestos está disponible desde la WebApp

Hasta ahora solo era posible crear y gestionar los presupuestos de los proyectos accediendo a ForTiming mediante la aplicación de escritorio de Windows. A partir de ahora, los usuarios de Mac podrán trabajar con presupuestos desde Safari, y si prefieres usar ForTiming desde el navegador de forma habitual, ya no será necesario instalar la aplicación de escritorio.

Los presupuestos son una parte fundamental del proceso de gestión, ya que nos permite comparar nuestras estimaciones con la realidad y tomar las medidas oportunas para corregir las desviaciones. Más información sobre cómo utilizarlos en la página de ayuda.

Activación o desactivación del módulo de ausencias

Ahora que se aproxima el verano, es muy importante planificar las vacaciones de nuestro equipo. Desde el botón de perfil de usuario podemos acceder a crear / dar de alta una ausencia o vacación, o si somos administradores, podremos ver cómo nuestro equipo ha distribuido sus días libres y cómo quedará el nivel de recursos disponibles esos días.

Para más información de cómo usar ForTiming puedes consultar este tutorial: Validación de ausencias

Para aquellas organizaciones que no deseen usar este módulo porque disponen de otro método para controlar las vacaciones y las ausencias del personal, pueden desactivarlo desde Administración>Organización>Empresa

Somos agentes digitalizadores del programa KitDigital (España)

Ensys consultores informáticos ha sido homologado como agente digitalizador para el programa KitDigital y podemos ayudar a cualquier organización a digitalizar sus procesos mediante la implantación de la solución ForTiming para el control de horas, presupuestos y notas de gastos o la suite de gestión de auditoría de cuentas Gesia.

Es un paso muy importante y reconoce más de 20 años de trabajo en el área del desarrollo de software y el análisis de datos.

Más información en Ayudas europeas Kit Digital a fondo perdido (ensysconsultores.com)

ForTiming es un servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos. Accede a una cuenta gratuita desde aquí