Acabamos de liberar una nueva actualización del servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos ForTiming. En esta ocasión se han incorporado varias mejoras y además se han corregido varios aspectos que mejorarán el rendimiento y la velocidad del servicio.
Entre las mejoras incorporadas, podemos destacar las siguientes:
Nueva versión de la plantilla para Power BI Desktop que incorpora una nueva página dedicada a consultar los partes de tiempos pendientes. Esta pensada para que sea una ayuda a los administradores para detectar qué usuarios están al día con sus timesheets.
En ella, se puede navegar desde el nivel centro de trabajo hasta el nivel de usuario, pudiendo saber quién es el usuario con mayor porcentaje de horas registradas, el detalle de los días sin ninguna hora imputada o, incluso, los días donde faltan solo algunas horas por informar.
Si aún no sabes cómo utilizar el cuadro de mando de Power BI desktop conectado a ForTiming, puedes consultar esta sesión disponible en YouTube https://youtu.be/uCqRaGEC16I
ForTiming partes incompletos
Nuevos campos disponible en el cuadro de mando Excel que encontramos en Informes>Exportación partes de tiempos y en Informes>Exportación partes de tiempos ICAC . Estos campos son, el código y el nombre de Centro de trabajo del centro de coste (CentroTrabajoCC), además del nuevo campo Grupo empresarial (nombreGrupo).
Si no tienes claro cómo sacarle el máximo partido a este informe o no dominas del todo las tablas dinámicas, puedes consultar esta sesión de TTTs donde comentamos en detalle el uso de este tipo de informes.
Añadido el campo Grupo en la sección de Clientes: Con este nuevo campo, se va a poder clasificar los clientes indicando si pertenecen o no a un grupo empresarial. Esto puede facilitar la acumulación de horas por cliente o por grupo empresarial. También es importante este cambio ya que facilitará la clasificación de las horas de cara a rellenar correctamente el modelo 02 y 03 del ICAC, donde este campo es necesario.
Añadida la posibilidad de deshabilitar los Tipos de Trabajo: En la sección Organización>Tipos de trabajo podemos incorporar aquellos tipos de servicios que, dentro de un departamento, podemos llevar a cabo. Esta clasificación puede ser muy útil para diferenciar, por ejemplo, en el departamento de servicios jurídicos, qué horas se dedican a servicios recurrentes y que horas se dedican a trabajos puntuales.
En ocasiones, se han creado tipos de trabajos que luego se han utilizado pocas veces y queremos eliminarlos de la lista. O también, puedes ser que hayamos descartado una línea de negocio y ya no la necesitemos más. Como no es posible eliminar estos tipos de trabajo si existen trabajos asociados a ellos, hemos incorporado la opción de deshabilitarlos para que no se puedan usar más, sin que influya en los datos históricos almacenados en la base de datos.
Nueva funcionalidad en el menú contextual de la sección Actividad: Hemos añadido la posibilidad de seleccionar varias actividades al mismo tiempo (CTRL+click) y, con el botón derecho, poder realizar acciones en bloque tales como:
- Eliminar
- Habilitar
- Deshabilitar
- Asignar tipo (Normal, Común, Inactividad)
Login en la aplicación con una cuenta de Google: Tanto para dar de alta una nueva cuenta para nuevos usuarios de ForTiming, como para identificar a usuarios actuales cuya cuenta sea de Google Workspace, se ha incorporado un mecanismo de autenticación mediante Oath2 con Google. En próximas versiones incluiremos otros proveedores de identificación como Microsoft365 y otros tipos de SSO.
ForTiming?es un servicio de control de tiempos, registro de jornada y notas de gastos. Accede a una cuenta gratuita desde?aquí